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Las funciones de un administrador de fincas

funciones administrador de fincas
Escrito por Aida Manero

En una comunidad de vecinos, tanto rústica como urbana, se necesitan gestionar asuntos legales y financieros para poder cumplir con todas las obligaciones y contar con un buen mantenimiento. Esta gestión la puede llevar a cabo un administrador de fincas.

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Descubre en este artículo de ShMadrid cuáles son las funciones de un administrador de fincas y las competencias de las que dispone. Conocer esta figura te puede solucionar muchos problemas. ¿Quieres saber más? ¡Sigue leyendo!

¿Qué es un administrador de fincas?

Un administrador de fincas es un profesional que gestiona una finca, por petición de sus propietarios. Se encarga de los asuntos administrativos, financieros, legales y técnicos, para el mantenimiento de una finca.

Esta profesión es de libre ejercicio, pues no existe titulación específica. Aun así, existen Colegios y Asociaciones con el objeto de regular la tarea de los administradores. Un profesional debe saber cómo constituir una comunidad, conocer a fondo el arrendamiento de inmuebles, controlar los costes y el cobro de recibos; además de subcontratar servicios, como limpieza, y llevar una buena contabilidad.

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Las 3 funciones del administrador de fincas 

Las funciones del administrador variarán según el tipo de comunidad a la que se gestiona, pues no es lo mismo una comunidad de arrendatarios que una de propietarios. 

Fincas de arrendatarios

En este caso, el administrador se encarga de todo el proceso de alquiler. Desde la selección del inquilino, hasta la redacción y firma del contrato; vigilando que todos los procesos se hagan dentro del abanico legal.

administrador de fincas

Foto vía unsplash.com

Respecto a la  vivienda, deberá obtener la cédula de habitabilidad del inmueble, cobrar la renta mensual y estar al corriente de los posibles cambios de cuota para aplicarlos; también pagará los gastos e impuestos

Es por eso que una de las principales características de un buen administrador es estar al día de todos los cambios en el mercado inmobiliario, pues es su deber el de obrar dentro de un marco legal, y, al mismo tiempo, informar al propietario de sus obligaciones.

El administrador gestionará el traspaso de los locales comerciales y, a su vez, será quien llevará a cabo las liquidaciones a propietarios. Tiene una función clara de asesor en cualquier movimiento que quiera realizar el propietario sobre su inmueble.

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Un administrador tiene la tarea de lidiar con vecinos morosos para que se cumplan los plazos de pago y, en caso de no solventar los problemas, es quien debe iniciar los movimientos legales pertinentes para solucionar dicho problema. 

Fincas de propietarios

Para administrar las fincas de propietarios se deben tener en cuenta otros aspectos que no parecían ser tan relevantes en fincas de arrendatarios. Una de las máximas es la transparencia informativa con el propietario en todo momento. 

1.Buena administración

Una de las actividades más importantes de un administrador de fincas es la de custodiar una buena administración. Deberá estar pendiente de cada pequeño cambio relativo a la finca y realizar prevenciones y obligaciones. Al mismo tiempo, se encargará de solucionar o contratar las reparaciones pertinentes siempre con previa notificación al presidente o propietario de la comunidad.

Otra de las tareas administrativas que le pertenecen es la de obtener permisos de obras en caso de que así se requiera. Al mismo tiempo será quien hará los recaudos y los pagos. Por eso, también deberá prestar asesoramiento sobre proveedores o profesionales, siempre que sea para beneficiar la finca.

2. Contabilidad

Es necesario realizar un programa de gastos pronosticables para que se puedan hacer los recaudos a tiempo, por eso el administrador de fincas debe presentar una estimación previa y sus opciones para hacerle frente.

Su tarea principal es llevar al día la contabilidad, todas las cuentas de la finca deberán estar actualizadas y recogidas. En caso de que exista un caso de morosidad deberá notificarlo, así como mediar entre vecinos para primar una buena convivencia.

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3. Reuniones de vecinos

El papel de secretario en las reuniones de vecinos recae en el administrador de la finca quien, a su vez, se encarga de redactar el acta. Su rol también le autoriza a ser quien custodie la información y realice las comunicaciones. 

El administrador, al estar siempre al día de los cambios y procedimientos relativos al sector, encontrará siempre las mejores subvenciones y soluciones a las obras que se tengan que realizar.  

administrador de fincas funciones

Regulación del ejercicio de los administradores

Aunque, como bien hemos dicho, no existe una formación oficial de administrador de fincas, existen cursos completos de formación en cada una de las necesidades del oficio. Los ejercicios de un administrador de fincas se regulan mediante la Ley de Propiedad Horizontal, más concretamente en el artículo 20.

Además, los Colegios y Asociaciones reguladoras están muy encima de las prácticas de dichos profesionales, apartando del oficio a cualquier profesional que no esté operando según los códigos éticos de este trabajo.

Presupuesto

Los administradores de fincas no disponen de regulación en los precios de sus tarifas. Aun así, las tarifas más habituales son de unos 4-6 € por vivienda dentro de la comunidad, alrededor de 2 € por plaza de parking y unos 4 € por bajo. 

Te recomendamos que hables de tarifas directamente con los encargados de administrar la finca y que te hagan un presupuesto detallado, incluyendo también sobrecostos variables que se cobran dependiendo del administrador de la finca. 

Además, los gastos también van muy ligados a cada propietario. La expedición de documentos como, por ejemplo, el certificado de pagos al día, se puede pedir de manera individual. Es muy normal cuando un piso está en venta, pues el anterior propietario certifica al nuevo que todos los pagos se han realizado correctamente. 

administrador de fincas

Estas son las funciones de un administrador de fincas, tanto en propiedades como en comunidades de arrendatarios. Recordamos que no siempre es obligatorio contratar este tipo de profesional, pero sí altamente recomendable. En nuestro equipo de ShMadrid proporcionamos este tipo de servicio, al final, un profesional siempre realizará las tareas con más precisión y evitará malos entendidos entre la comunidad de vecinos. 

Y tú, ¿qué más sabes de los administradores de fincas?

Fuentes:

https://www.brokalia.com/funciones-administrador-fincas/

https://www.obrasinsignia.com/blog/obligaciones-administrador-de-fincas

Sobre el autor

Aida Manero

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